Cara Mudah Mengecilkan File PDF

Cara Mudah Mengecilkan File PDF

by

dosenips.co.id – Cara Mudah Mengecilkan File PDF, Pernahkah Anda diminta untuk memperkecil ukuran file PDF? Portable Document Format atau yang biasa dikenal dengan PDF saat ini menjadi salah satu format dokumen yang paling populer. Format ini memungkinkan Anda mengirim file tanpa takut mengubah format atau tata letak. Namun, terkadang file tersebut bisa sangat besar, sehingga Anda harus mengurangi ukuran file PDF, terutama jika Anda ingin memasukkannya ke dalam email.

Dilansir ppklkemenkop.id Untuk membuka file PDF, Anda juga tidak memerlukan aplikasi yang berat. Bahkan, hampir semua aplikasi mesin pencari seperti Mozilla Firefox, Google Chrome atau Safari dapat membaca file ini. Karena kemudahan ini, banyak orang menggunakan PDF.

Mengapa ukuran PDF perlu diperkecil?

Cara Mudah Mengecilkan File PDF

Beberapa instansi terkadang membutuhkan file PDF dengan ukuran file maksimal, biasanya kurang dari 200KB. Perekrut HRD biasanya meminta Anda untuk mengirimkan scan foto, CV dan ijazah dalam format PDF dengan ukuran file tidak lebih dari 200KB. Bisa ini?

Jawabannya sangat mungkin.

Seperti halnya file lain, jika PDF berukuran kecil, komputer akan lebih mudah membaca datanya. Keuntungan meliputi:

  • File mudah dibuka, sehingga tidak membutuhkan waktu lama untuk membukanya.
  • Waktu untuk menggandakan (copy) PDF menjadi lebih cepat.
  • Memudahkan pengiriman email saat file PDF dilampirkan ke pesan email.
  • File PDF menjadi lebih responsif.

Cara Mudah Mengecilkan File PDF

Metode 1: Gunakan Adobe Acrobat

Jika Anda memiliki aplikasi Adobe Acrobat di komputer Anda, akan sangat mudah bagi Anda untuk mengubah ukuran file. Program ini juga berfungsi sebagai pengoptimal file PDF. Berikut adalah beberapa opsi tentang cara melakukan ini dan langkah-langkahnya.

Simpan file PDF dengan “ukuran lebih kecil”

Cara ini sangat mudah. Anda hanya perlu menyimpan ulang (save as another) file tersebut.

  1. Buka file di Adobe Acrobat.
  2. Klik menu File, lalu pilih Save As Other.
  3. Akan muncul berbagai pilihan, pilih Reduced Size PDF…
  4. Tunggu beberapa saat, lalu klik OK.

Cara ini sangat mudah dan cepat. Namun, metode ini juga mengurangi kualitas gambar, yang memengaruhi kejernihan gambar. Jika Anda menginginkan pengaturan khusus, untuk menjaga kejernihan gambar, gunakan cara berikut. (kuliahpendidikan.com)

Menggunakan PDF Enhancer

  1. Buka file PDF dengan Adobe Acrobat.
  2. Setelah terbuka, klik menu Tools > PDF Optimizer > Reduce File Size.
  3. Acrobat akan secara otomatis menerapkan pengaturan untuk mengurangi ukuran file.
  4. Dengan pengoptimalan lanjutan, Anda dapat menyesuaikan kualitas gambar, teks, dan lainnya secara manual.
  5. Kemudian klik Audit Space Usage (sudut kanan atas jendela Advanced Optimizer) untuk melihat ukuran komponen arsip.

Metode 2: Gunakan Microsoft Office

Produk Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) memiliki keunggulan dalam menyimpan file dalam format PDF. Banyak orang mungkin akan menyebutnya Simpan sebagai PDF.

Perlu Anda ketahui bahwa dengan Office kita dapat memperkecil ukuran file PDF. Itulah caranya.

  1. Buka file yang ingin Anda konversi ke file PDF. Contohnya adalah file Word.
  2. Buka menu File kemudian Save Special (Save As).
  3. Setelah jendela simpan muncul, ubah format Save as type menjadi PDF.
  4. Pengaturan penyimpanan akan muncul secara otomatis. Di bagian Optimalkan untuk, pilih opsi Ukuran minimum (terbitkan online).

Anda dapat menerapkan cara ini di banyak aplikasi serupa.

Metode 3: Menggunakan Situs Web di Internet

Saat ini sudah banyak website yang bisa membantu kita mengecilkan file PDF. Cara ini sangat mudah dan praktis.

Beberapa situs web gratis yang dapat Anda gunakan adalah:

  • Kompresor Adobe PDF. Baik untuk membaca, mengompresi, mengonversi, dan berbagi file PDF.
  • PDF2Go. Yang terbaik untuk mengedit, mengonversi, dan mengompresi file PDF.
  • Konversi PDF gratis. Yang terbaik untuk mengonversi dan mengompres PDF online secara gratis.
  • Kompresor PDF. Terbaik untuk kompresi PDF sederhana di berbagai platform.
  • iLovePDF. Yang terbaik untuk alat pengolah PDF lengkap.

Pada dasarnya Anda hanya perlu terhubung ke internet dan kemudian mengunggah file. Situs web ini akan secara otomatis menyesuaikan file PDF agar lebih kecil. Setelah proses selesai, Anda dapat mengunduhnya.

Tips, agar file PDF tidak terlalu besar

Biasanya file PDF menjadi berat ketika file tersebut berisi terlalu banyak gambar. Berikut adalah beberapa tips untuk mengurangi ukuran PDF.